泉州海外交通史博物馆“泉州湾宋代海船”出土50周年系列活动启动仪式项目采购公告

我单位拟采购“泉州湾宋代海船”出土50周年系列活动启动仪式执行服务，现公开向社会发出竞争性谈判邀请，欢迎符合本次采购要求的企业参与。具体事项公告如下

一、采购人：福建省泉州海外交通史博物馆。

二、项目信息

三、项目内容和要求

供应商需负责承担“泉州湾宋代海船”出土50周年系列活动启动仪式执行服务的项目整体方案的策划、执行，并负责活动现场展位、

舞美设计和搭建，负责组织邀请参与启动仪式的嘉宾，负责相关配套活动的组织实施、媒体宣传、综合保障服务等工作，包括但不限于以下内容：

1.活动整体方案的策划、执行

（1）供应商需提供物料设计与场地规划方案，并完成活动场地氛围布置设计。物料设计包括氛围桁架、导引桁架、道旗、氛围立标、视频制作、

嘉宾证等，活动现场布置以环保节能、低成本、安全为标准，包括舞台、LED屏、灯光、音响、防火及加固措施等。

（2）供应商应在投标文件中提供场地氛围布置设计方案；

（3）最终活动方案需根据现场实际情况和活动人数进行调整；

（4）能承诺严格按照总体方案时间节点和内容完成任务。

2.活动的组织和实施

（1）活动需安排足够的工作人员，并进行活动彩排；

（2）启动仪式全程需要摄影摄像记录，并进行图片直播和视频剪辑；

（3）启动仪式中的签约仪式采用电子签约形式，包含设备和软件租赁、安装和调试服务；纪念明信片、纪念封发布仪式需配套特效视频制作。

3.报价要求

响应人的报价应包括完成本项目所需的设计、设备租赁、材料、人工、运输费、税费、管理费等所有费用，采购人不再支付成交价之外的费用。

4.其他服务要求

（1）成交供应商应积极与采购人沟通配合，对采购人提出的细节要求应在最快时间给落实解决，以保证活动能安全、有序、可靠的开展。

（2）成交供应商不得私自更改项目方案或主题活动。

（3）供应商需提供紧急状况相应预案，包括雨天等突发情况。

后附项目清单（附件1）

以上要求为采购人最低技术和服务需求。谈判供应商必须全部满足，若有负偏离响应或未响应，视为无效谈判。

四、投标人应具备的资格条件

1.具有独立的企业法人资格。

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

五、需提供密封的证件及资料（附件2：谈判供应商响应文件）

1.企业资质（营业执照复印件并加盖公章）；

2.法定代表人授权书原件、投标人代表合格有效身份证明复印件；

3.报价单；

4.承诺函；

5.中小企业声明函（本项目面向中小企业）。

六、公告及报名

1.谈判公告期限及报名时间：2024年10月11日起至2024年10月14日止(节假日除外)，每天上午8：30～12：00时，下午14：30～17:30时(北京时间)；

2.报名方式：请于2024年10月14日17:00前将应标书（附件3）扫描或拍照发送至qzhjgbgs@163.com电子邮箱

（现场谈判时请带上原件，可以一起密封在响应文件中），并来电（0595-22100939）确认报名，未报名者不得参与谈判活动。

3.本项目不收取报名费。

七、响应文件递交截止时间及地点

1. 所有谈判响应文件（文件袋密封，并在文件袋上注明项目名称）必须按采购人在公告中规定的谈判截止时间（2024年10月15日上午10：00）之前及谈判地点由谈判供应商代表或谈判供应商的法定代表人送至采购人。

2. 
   

2.若谈判供应商无法委派代表参加现场谈判活动，可以采用邮寄方式递交谈判响应文件（邮寄前请提前来电说明），并要求如下：

本项目谈判轮次为一轮次、二次报价，供应商须将除首次报价外的另外二次谈判报价（附件4）

按要求填写好后用信封单独密封（并在信封上注明项目名称），且二次的报价金额不得超过首次报价，若出现漏报、不报或超过首次报价的，谈判小组将确定其有效报价为最终报价。

3.供应商如到现场参加谈判，则现场填报附件4。

八、谈判时间及地点

1.谈判时间：2024年10月15日上午10：00；

2.谈判地点：泉州海外交通史博物馆主体楼二楼学术报告厅（泉州市丰泽区东湖街425号）；

3.联系人：吴女士，电话：0595-22100939；

附件：

1.项目清单

2.谈判供应商响应文件

3.应标书（报名依据）

4.谈判承诺书（最终报价）

附件1.docx

附件2.doc

附件3.doc

附件4.doc